De la simulación a la decisión: le acompañamos hasta la validación de su dirección
Usted está convencido de que un software GMAO cambiaría su día a día. Falta convencer a quienes deciden. El equipo de MAINTEX elabora el expediente junto a usted, con cifras en mano, y le prepara para defenderlo.
- 1
Reunión de planteamiento
Partimos de sus paradas, no de un catálogo.
- 2
Simulación con usted
Sus cifras reales, introducidas juntos.
- 3
Su informe de ROI
Beneficios detallados, recibidos por correo electrónico.
- 4
Resumen para la dirección
Una página, lista para presentar.
- 5
Preparación del comité
Preguntas probables, respuestas preparadas.
Usted habla de mantenimiento. Su dirección habla de decisiones.
Un proyecto GMAO no se pierde en el terreno. Se pierde en el momento de convencer.
Usted, responsable del proyecto
Responsable de mantenimiento, director técnicoUsted vive las paradas no planificadas, los repuestos que no aparecen, el tiempo perdido en volver a introducir datos.
Usted sabe lo que hay que hacer, pero el presupuesto no está en sus manos.
Su dirección
Director general, comité de direcciónDebe elegir entre varias prioridades, con poco tiempo y poco interés por una demostración técnica.
Espera una cifra clara, un riesgo controlado y una recomendación.
Lo que hacemos, lo que usted recibe
Cinco pasos sencillos, una sola finalidad: que su dirección diga sí con pleno conocimiento de causa.
Reunión de planteamiento
Hablamos de su realidad: cuántos técnicos, qué equipos, cuántas horas de parada al mes, qué herramienta utiliza hoy. También identificamos quién, dentro de su dirección, decidirá sobre esta inversión.
Simulación elaborada con usted
Completamos juntos la calculadora de ROI, compartiendo pantalla, con sus cifras. Cada hipótesis es visible y modificable: usted sabe de dónde procede cada resultado.
Su informe de ROI
El resultado de la simulación se le envía por correo electrónico: detalle de las cuatro palancas de beneficio, coste de la solución el primer año, retorno de la inversión y plazo de recuperación.
Su resumen para la dirección
Condensamos lo esencial en una sola página, escrita para un responsable de decisiones: el diagnóstico, el coste de la inacción durante doce meses, los ahorros esperados, el retorno de la inversión y una recomendación clara.
Preparación del comité de dirección
Una cita de 20 a 30 minutos antes de su presentación. Repasamos las preguntas que le hará su dirección y las respuestas que conviene darle.
Preparado por el responsable de mantenimiento
Un equipo de 8 técnicos se ocupa de 120 equipos y sufre unas 96 horas de parada no planificada al año.
Ahorros a los que renuncia la empresa si mantiene el statu quo durante un año.
Ejemplo ficticio realizado con la calculadora de ROI de MAINTEX. Estimación del primer año, por confirmar con sus datos reales.
Una página que su dirección leerá de verdad
Sin jerga de mantenimiento, sin capturas de pantalla del software. Cinco bloques, en el orden en que razona quien decide.
- Un diagnóstico cuantificado en una frase, con sus datos.
- El coste de la inacción: lo que cuesta el statu quo durante doce meses, con una lectura prudente.
- Los ahorros detallados por palanca, para mostrar de dónde proceden.
- El retorno de la inversión y el plazo de recuperación, las dos cifras que una dirección recuerda.
- Una recomendación clara, formulada desde su punto de vista.
Las objeciones que planteará su dirección
Las anticipamos junto a usted. Estas son las cinco más frecuentes y los elementos de respuesta.
« ¿Son fiables estas cifras? »
La calculadora se basa en referencias sectoriales (AFIM y Gartner GMAO), completadas con ajustes propios de MAINTEX. Cada hipótesis se muestra y es modificable, y el método se explica en la página de la calculadora. Se trata de una estimación del primer año.
Nuestra respuesta: la auditoría personalizada gratuita sustituye las hipótesis por sus datos completos antes de cualquier decisión.
« Este año no tenemos presupuesto. »
El cálculo del retorno de la inversión incluye desde el primer año las licencias y la implantación. La dirección ve el coste real y el plazo de recuperación estimado.
Nuestra respuesta: presentar el proyecto como una inversión cuyos beneficios compensan el coste, y no como un gasto más.
« Ya tenemos Excel, es suficiente. »
La calculadora tiene en cuenta su herramienta actual: sin herramienta, con una hoja de cálculo, con un software GMAO antiguo o con un módulo de gestión empresarial, el margen de mejora no es el mismo.
Nuestra respuesta: cuantificar la diferencia entre su situación actual y un software GMAO específico, en lugar de comparar funcionalidades.
« Este año no es la prioridad. »
No cambiar nada también tiene un precio. El resumen destaca el coste de la inacción durante doce meses, calculado de forma prudente.
Nuestra respuesta: mostrar lo que cuesta el statu quo, a menudo comparable al coste del propio proyecto.
« El cambio va a alterar el trabajo de los equipos. »
La adopción por parte de los técnicos es un tema real, y se prepara. MAINTEX ofrece un uso en móvil, pensado para el terreno.
Nuestra respuesta: presentar un despliegue progresivo y un acompañamiento del equipo, que elaboramos junto a usted durante la auditoría.
Antes de concertar una cita
¿El acompañamiento tiene coste?
La reunión, la simulación y la auditoría personalizada son gratuitas. Cuéntenos su contexto y le proponemos una franja horaria.
¿Necesito tener ya un presupuesto aprobado para hablar con ustedes?
No. Este acompañamiento existe precisamente para ayudarle a obtener el visto bueno de su dirección. Puede venir con una simple intuición y marcharse con un expediente cuantificado.
¿Qué información necesito para la simulación?
Bastan órdenes de magnitud: el número de técnicos y su coste horario medio, el número de equipos gestionados, las horas de parada no planificada al mes y su coste, y la herramienta que utiliza actualmente.
¿Cuánto dura la preparación antes del comité de dirección?
La cita de preparación dura por lo general de 20 a 30 minutos. Tiene lugar antes de su presentación, para darle seguridad.
¿Y si mi dirección rechaza o aplaza el proyecto?
Su informe y su resumen siguen siendo suyos y pueden servir en una próxima decisión. Seguimos en contacto y volvemos a escribirle después del comité para conocer el resultado, sea cual sea.
¿Listo para convencer a su dirección?
Concierte una cita con un experto de MAINTEX, o empiece estimando sus beneficios en unos minutos.
Auditoría personalizada gratuita. Estimación orientativa del primer año.