Logique du module stock MAINTEX

Le module Stocks de MAINTEX assure le suivi temps réel de tous les mouvements de pièces et consommables. L’objectif : connaître à tout moment la quantité disponible, sa valeur, et l’historique des entrées/sorties par article et par magasin.

Pourquoi un module stock dédié ?

Sans gestion stock formalisée, deux scénarios catastrophiques :

• Surstock : on achète « au cas où », les pièces dorment des années, le BFR explose, certaines deviennent obsolètes (matériel constructeur changé)
• Rupture : la pièce critique manque quand on en a besoin, l’équipement reste en panne, la production s’arrête

MAINTEX permet d’éviter ces deux écueils en donnant la visibilité sur le stock réel et sa rotation.

Architecture du module

Menu Stocks. Six sous-menus principaux :

• Entrées articles : enregistrer une réception (achat, retour, régularisation positive)
• Sorties articles : enregistrer une consommation (intervention, casse, régularisation négative)
• Transferts magasin : déplacer du stock d’un magasin à un autre
• Inventaires : sous-menus inventaire unitaire, liste d’inventaire, saisie inventaire
• Historique mouvements : journal de tous les mouvements
• Éditions (sous Indicateurs de Stock) : rapports analytiques

Concepts clés

Article

Une référence stockable. Peut être une pièce de maintenance (roulement, courroie, joint, capteur), un consommable (huile, graisse, chiffon), ou un EPI (gant, casque). Créé en amont dans la nomenclature.

Magasin

Un lieu physique de stockage. Une organisation peut avoir plusieurs magasins : magasin central, magasins de proximité, magasins de chantier. Chaque magasin a son propre solde par article.

Mouvement

Toute opération qui modifie le stock : entrée, sortie, transfert, ajustement inventaire. Chaque mouvement est tracé (date, intervenant, motif).

PMP — Prix Moyen Pondéré

Méthode de valorisation MAINTEX. Le prix unitaire de chaque article est recalculé à chaque entrée selon la formule : PMP = (PMP × stock + Prix entrée × quantité entrée) / (stock + quantité entrée). C’est la valorisation comptable standard la plus utilisée en France et qui lisse les effets des achats à prix variables.