Le concept de société et l’architecture multi-sociétés

Dans MAINTEX, la société est l’entité racine de tout paramétrage. Tout ce qui suit (utilisateurs, équipements, BT, stocks) est rattaché à une société. Bien conceptualiser cette racine est le premier acte d’un déploiement réussi.

Définition métier

Une société dans MAINTEX correspond généralement à une entité juridique distincte ou à un site industriel autonome. Selon votre contexte :

• Une entreprise mono-site, mono-juridique : une seule société MAINTEX
• Un groupe avec plusieurs filiales : une société par filiale
• Une entreprise mono-juridique avec plusieurs sites éloignés et autonomes : choix structurant — une société globale (consolidation facile, mais cloisonnement difficile) ou plusieurs sociétés (cloisonnement net, mais consolidation manuelle)

Accès et création

Menu Paramètres → Nouvelle société. La fenêtre de création comporte trois onglets : Général, Additionnel, Copie de données.

Onglet Général

Deux champs obligatoires (en jaune) :

• Code : identifiant court de la société (3-5 caractères max recommandé). Ex. « DEMO », « SITE1 », « FRANCE ». Utilisé dans toute l’application — réfléchir avant.
• Désignation : nom complet de la société (« COMPAGNIE DEMO », « MAINTEX FRANCE SARL »). Affiché en haut de l’interface et sur les rapports.

Onglet Additionnel

Champs facultatifs mais utiles pour les en-têtes de rapports et la traçabilité légale :

• Adresse, code postal, pays, ville
• Téléphone, fax, e-mail, site web
• N° SIRET, N° APE, N° VAT EEC (selon pays)
• Boîte postale

Ces informations alimentent automatiquement les en-têtes des bons de travail et factures imprimées.

Onglet Copie de données

C’est le raccourci magique pour les déploiements multi-sociétés. Permet de copier depuis une société existante de la même base : nomenclature, codes, devises, pays, utilisateurs, documents.

Cas d’usage : un groupe avec 5 filiales utilisant la même méthodologie maintenance. On crée la société type avec tout le paramétrage, puis on duplique 4 fois. Économie d’une semaine de paramétrage par filiale.

Bonne pratique de codification

Le code société est figé une fois sauvegardé. Choisir un système cohérent dès le départ. Exemple groupe industriel : DEMO, F001 (France site 1), F002 (France site 2), E001 (Espagne site 1). Évitez les codes liés à des conjonctures (« USINE-NEUVE-2026 ») qui vieillissent mal.