Da simulação à decisão: acompanhamos o seu projeto até à validação da sua direção
Está convencido de que um software GMAO mudaria o seu dia a dia. Falta convencer quem decide. A equipa MAINTEX constrói o dossiê consigo, com números a sustentá-lo, e prepara-o para o defender.
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Reunião de enquadramento
Partimos das suas paragens, não de um catálogo.
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Simulação consigo
Os seus números reais, introduzidos em conjunto.
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O seu relatório de ROI
Ganhos detalhados, recebidos por e-mail.
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Síntese para a direção
Uma página, pronta a ser apresentada.
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Preparação do comité
Perguntas prováveis, respostas prontas.
Fala de manutenção. A sua direção fala de decisão.
Um projeto GMAO não se perde no terreno. Perde-se no momento de convencer.
Quem lidera o projeto
Responsável de manutenção, diretor técnicoVive as paragens não planeadas, as peças que não se encontram, o tempo perdido a reintroduzir informação.
Sabe o que é preciso fazer, mas o orçamento não está nas suas mãos.
A sua direção
Diretor-geral, comité de direçãoArbitra entre várias prioridades, com pouco tempo e pouco apetite por uma demonstração técnica.
Espera um número claro, um risco controlado e uma recomendação.
O que fazemos, o que recebe
Cinco etapas simples, uma única finalidade: que a sua direção diga sim com conhecimento de causa.
Reunião de enquadramento
Falamos da sua realidade: quantos técnicos, que equipamentos, quantas horas de paragem por mês, que ferramenta utiliza hoje. Identificamos também quem, na sua direção, decidirá sobre este investimento.
Simulação construída consigo
Preenchemos a calculadora de ROI em conjunto, com partilha de ecrã, com os seus números. Cada hipótese é visível e modificável: sabe de onde vem cada resultado.
O seu relatório de ROI
O resultado da simulação é-lhe enviado por e-mail: detalhe das quatro alavancas de ganho, custo da solução no primeiro ano, retorno do investimento e prazo de retorno.
A sua síntese para a direção
Condensamos o essencial numa única página, escrita para um decisor: a situação atual, o custo da inação em doze meses, as poupanças esperadas, o retorno do investimento e uma recomendação clara.
Preparação do comité de direção
Uma reunião de 20 a 30 minutos antes da sua apresentação. Revemos as perguntas que a sua direção colocará e as respostas a dar-lhe.
Preparada pelo responsável de manutenção
Uma equipa de 8 técnicos acompanha 120 equipamentos e sofre cerca de 96 horas de paragem não planeada por ano.
Poupanças a que a empresa renuncia ao manter o statu quo durante um ano.
Exemplo fictício realizado com a calculadora de ROI MAINTEX. Estimativa do primeiro ano, a confirmar com os seus dados reais.
Uma página que a sua direção vai mesmo ler
Sem jargão de manutenção, sem capturas de ecrã de software. Cinco blocos, pela ordem em que um decisor raciocina.
- Uma situação quantificada numa frase, com os seus dados.
- O custo da inação: o que custa o statu quo em doze meses, com uma leitura prudente.
- As poupanças detalhadas por alavanca, para mostrar de onde vêm.
- O retorno do investimento e o prazo de retorno, os dois números que uma direção retém.
- Uma recomendação clara, formulada do seu ponto de vista.
As objeções que a sua direção vai levantar
Antecipamo-las consigo. Eis as cinco mais frequentes e os elementos de resposta.
« Estes números são fiáveis? »
A calculadora baseia-se em benchmarks setoriais (AFIM e Gartner GMAO), complementados por ajustes próprios da MAINTEX. Cada hipótese é apresentada e modificável, e o método é explicado na página da calculadora. Trata-se de uma estimativa do primeiro ano.
A nossa resposta: a auditoria personalizada gratuita substitui as hipóteses pelos seus dados completos antes de qualquer decisão.
« Não temos orçamento este ano. »
O cálculo do retorno do investimento integra, logo no primeiro ano, as licenças e a implementação. A direção vê o custo real e o prazo de retorno estimado.
A nossa resposta: apresentar o projeto como um investimento cujos ganhos compensam o custo, e não como mais uma despesa.
« Já temos Excel, isso basta. »
A calculadora tem em conta a sua ferramenta atual: sem ferramenta, com uma folha de cálculo, com um software GMAO antigo ou com um módulo de gestão empresarial, a margem de progresso não é a mesma.
A nossa resposta: quantificar a diferença entre a sua situação atual e um software GMAO dedicado, em vez de comparar funcionalidades.
« Não é a prioridade este ano. »
Não mudar nada também tem um preço. A síntese destaca o custo da inação em doze meses, calculado de forma prudente.
A nossa resposta: mostrar o que custa o statu quo, muitas vezes comparável ao custo do próprio projeto.
« A mudança vai perturbar as equipas. »
A adoção pelos técnicos é um verdadeiro desafio, e prepara-se. A MAINTEX propõe uma utilização em dispositivos móveis, pensada para o terreno.
A nossa resposta: apresentar uma implementação progressiva e um acompanhamento da equipa, que construímos consigo durante a auditoria.
Antes de marcar reunião
O acompanhamento é pago?
A reunião, a simulação e a auditoria personalizada são gratuitas. Fale-nos do seu contexto e propomos-lhe uma data.
Preciso de ter já um orçamento validado para falar consigo?
Não. Este acompanhamento existe precisamente para o ajudar a obter o acordo da sua direção. Pode vir com uma simples intuição e sair com um dossiê quantificado.
De que informações preciso para a simulação?
Bastam ordens de grandeza: o número de técnicos e o seu custo horário médio, o número de equipamentos acompanhados, as horas de paragem não planeada por mês e o respetivo custo, e a ferramenta que utiliza hoje.
Quanto tempo dura a preparação antes do comité de direção?
A reunião de preparação dura, em geral, 20 a 30 minutos. Realiza-se antes da sua apresentação, para a tornar mais segura.
E se a minha direção recusar ou adiar o projeto?
O seu relatório e a sua síntese ficam consigo e podem voltar a servir numa próxima decisão. Mantemos o contacto e voltamos a falar consigo após o comité para saber o desfecho, seja qual for.
Pronto para convencer a sua direção?
Marque reunião com um especialista MAINTEX, ou comece por estimar os seus ganhos em poucos minutos.
Auditoria personalizada gratuita. Estimativa indicativa do primeiro ano.