Il est 6 h 40. Une pompe s’arrête en pleine production. Le technicien sait la réparer, mais la pièce n’est plus en rayon : personne ne l’avait vu venir. Le contrôle de la semaine ? Introuvable. Le budget ? On le découvrira en décembre. Cette matinée vous est familière ? MAINTEX 5.0.0 est disponible, et elle répond à ces problèmes un par un : la pièce toujours là, le contrôle toujours fait et prouvé, des mesures fiables, un budget maîtrisé, des contrats sous contrôle.
Une démonstration construite à partir de vos pièces, de vos contrôles et de vos contrats.
- MAINTEX 5.0.0 : une évolution majeure
- Cinq problèmes que vous connaissez par cœur
- La pièce qu’il faut n’est jamais là
- Le contrôle oublié, la preuve introuvable
- L’instrument qui dérive
- Le budget qu’on subit
- Le contrat qui change en silence
- Et aussi, pour le quotidien
- Pour quels métiers
- Demandez votre démonstration
MAINTEX 5.0.0 : une évolution majeure, pas une simple mise à jour
La maintenance ne se résume plus à réparer vite. Elle doit être anticipée, mieux organisée, conforme et maîtrisée sur le plan financier. C’est ce que la 5.0.0 apporte à la solution, avec cinq nouveaux modules au premier plan et des améliorations des fonctions que vous utilisez déjà.
01Réapprovisionnement intelligent
Anticipez les ruptures de stock grâce à des seuils dynamiques calculés sur vos consommations et les délais de vos fournisseurs. Les suggestions deviennent des demandes d’achat ou des commandes en quelques clics.
02Contrôles réglementaires
Planifiez, exécutez et tracez vos contrôles, de la fiche d’inspection au suivi des constats et des actions correctives.
03Gestion budgétaire
Pilotez vos dépenses de maintenance en comparant budget prévu, budget révisé et dépenses réelles, par société, département, centre de coûts, équipement ou compte.
04Métrologie
Fiabilisez vos instruments de mesure : étalonnages, certificats, laboratoires et non-conformités, avec une traçabilité complète.
05Avenants de contrats
Suivez l’évolution de vos contrats fournisseurs : conditions, coûts, engagements, délais d’intervention et périmètres concernés.
Anticipez. Maîtrisez. Optimisez. Un directeur technique comme un directeur général y trouve la même chose : moins de ruptures, des budgets suivis, des contrôles sécurisés et des équipements plus disponibles.
Cinq problèmes que vous connaissez par cœur
Que vous dirigiez un site ou que vous interveniez sur les équipements, vous les vivez chaque semaine. La 5.0.0 ne vous ajoute pas des fonctions pour le plaisir : chaque nouveau module répond à une de ces situations.
La pièce qu’il faut n’est jamais là
Le problème. Une pièce critique manque au pire moment. Les seuils de commande fixés un jour ne suivent plus ce que vous consommez vraiment, et on s’en aperçoit à l’arrêt.
Ce que change la 5.0.0. MAINTEX observe votre consommation réelle, tient compte du temps que met votre fournisseur à livrer, et vous prévient avant la rupture. Les articles sont classés par urgence. D’un clic, l’alerte devient une demande d’achat, ou une commande regroupée par fournisseur, avec un comparateur pour choisir.
Sur le terrain
Vous savez dès le matin quelles pièces sont en danger, et vous n’attendez plus la panne pour demander l’achat.
Pour la direction
Moins d’arrêts subis, des achats préparés plutôt qu’urgents, et une vue claire des articles les plus critiques et des demandes qui tardent à être validées.
Voyez comment MAINTEX les traite sur vos propres équipements.
Le contrôle oublié, la preuve introuvable
Le problème. Les contrôles réglementaires vivent dans des fichiers, des cahiers, des mémoires. Un oubli est un risque pour les personnes comme pour l’entreprise, et le jour de l’audit, la preuve manque.
Ce que change la 5.0.0. Chaque fiche d’inspection précise qui contrôle quoi, sur quel équipement et quand. Le contrôle est généré à l’échéance, le technicien le renseigne sur son mobile, et il passe de créé à signé. MAINTEX peut créer automatiquement une demande d’intervention ou un bon de travail, ou envoyer un email aux personnes concernées.
Sur le terrain
Une liste claire de ce qu’il faut contrôler, saisie sur mobile, sans ressaisie au bureau.
Pour la direction
Une trace datée et signée de chaque contrôle, et des actions déclenchées sans attendre.
L’instrument qui dérive
Le problème. Une balance, une sonde, un manomètre qui dérive : les mesures deviennent douteuses, et personne ne sait depuis quand. Les certificats d’étalonnage dorment dans un tiroir.
Ce que change la 5.0.0. Chaque instrument a sa fiche, ses étalons de référence et leur traçabilité, ses contrôles avec une conformité globale, ses certificats et son laboratoire. Une non-conformité est enregistrée avec sa gravité et son statut, puis suivie jusqu’à sa clôture.
Sur le terrain
Vous retrouvez en un instant l’état d’un instrument et son certificat.
Pour la direction
Des mesures sur lesquelles s’appuyer, face à un client ou à un auditeur.
Le budget qu’on subit
Le problème. Le budget de maintenance se découvre en fin d’année, quand il n’y a plus rien à décider.
Ce que change la 5.0.0. Vous posez l’exercice, les comptes, les montants prévus puis révisés. Les dépenses sont imputées au fil de l’eau, et vous comparez le budget au réel par famille, par compte ou par axe (société, département, centre de coûts, équipement), en vue mensuelle ou graphique, avec export.
Sur le terrain
Chaque dépense est rattachée au bon compte, au bon équipement.
Pour la direction
Des arbitrages argumentés par le réel, pendant l’année et non après.
Le contrat qui change en silence
Le problème. Un contrat fournisseur évolue : prix, durée, délais, garanties. Si rien n’est tracé, plus personne ne sait ce qui a été promis.
Ce que change la 5.0.0. Chaque avenant reprend automatiquement le contrat, le fournisseur et le centre de coûts, puis précise la date d’effet, les coûts prévus par période, les délais d’intervention, la garantie, les autorisations (sortie d’articles, main-d’œuvre interne) et les équipements concernés.
Sur le terrain
Vous savez quel engagement s’applique à quel équipement, et quels délais le fournisseur doit tenir.
Pour la direction
Chaque évolution de contrat est tracée, et les engagements fournisseurs restent maîtrisés.
Et aussi, pour le quotidien
- L’argent qui dort devient visible. Les articles sans mouvement depuis au moins dix jours sont signalés, avec leur montant par magasin.
- Le planning des équipements en un coup d’œil. Disponible, en panne ou en maintenance, par jour, semaine ou mois, modifiable directement.
- Les entretiens au compteur ne se perdent plus. Prochain passage, reste avant service et alerte sont affichés.
- MAINTEX parle votre langage. Les libellés se personnalisent en français, anglais, espagnol et portugais : « Centre de coûts » devient « Centre de frais », « Bons de travail » devient « Ordre de travail ».
- Réceptions et inventaires mieux suivis. Les bons de réception et les écarts d’inventaire se suivent dans MAINTEX.
- Des emails à votre image. Paramétrez votre serveur d’envoi (SMTP) et adaptez les modèles d’email.
Pour quels métiers
Industrie agroalimentaire et pharmaceutique
→Exemple d’usage
Suivre l’étalonnage des sondes, balances et débitmètres, et réagir dès qu’un instrument n’est plus conforme
Santé
→Exemple d’usage
Planifier les contrôles des équipements critiques et suivre les contrats de maintenance des équipements d’imagerie
Mines et carrières
→Exemple d’usage
Sécuriser les pièces critiques d’engins sur un site isolé, avec un seuil calculé sur le délai réel du fournisseur, et suivre le budget par engin
Énergie
→Exemple d’usage
Tracer les contrôles des équipements électriques, suivre l’enveloppe des arrêts programmés, étalonner les capteurs
BTP et engins
→Exemple d’usage
Tenir les vérifications des engins de levage et suivre les contrats de location et de maintenance
Infrastructures
→Exemple d’usage
Piloter des budgets sur plusieurs exercices et les avenants des contrats de maintenance
Logistique
→Exemple d’usage
Garder les chariots et les quais disponibles, avec contrôles périodiques et consommables réapprovisionnés à temps
Hôtellerie
→Exemple d’usage
Suivre les contrôles de sécurité (ascenseurs, piscine, cuisines) et les nombreux contrats de maintenance
Demandez votre démonstration
Le plus convaincant est de voir ces réponses appliquées à vos équipements, vos stocks, vos contrôles et vos contrats. Notre équipe prépare avec vous une démonstration sur vos cas réels, et vous repartez avec la liste des modules qui répondent à vos priorités. Vous utilisez déjà MAINTEX ? Parlez-en à votre interlocuteur habituel pour planifier la prise en main des nouveautés.
Voyez comment les cinq nouveaux modules répondent à vos problèmes de pièces, de contrôles, de mesures, de budget et de contrats.
