São 6h40. Uma bomba para em plena produção. O técnico sabe repará-la, mas a peça já não está na prateleira: ninguém viu isso chegar. A inspeção da semana? Desaparecida. O orçamento? Vamos descobri-lo em dezembro. Esta manhã soa-lhe familiar? O MAINTEX 5.0.0 já está disponível e responde a estes problemas um a um: a peça sempre presente, a inspeção sempre feita e comprovada, medições fiáveis, um orçamento controlado, contratos sob controlo.
Uma demonstração construída a partir das suas peças, das suas inspeções e dos seus contratos.
MAINTEX 5.0.0: uma grande evolução, não uma simples atualização
A manutenção já não consiste apenas em reparar depressa. Tem de ser antecipada, melhor organizada, conforme e financeiramente controlada. É isso que a 5.0.0 traz à solução, com cinco novos módulos em primeiro plano e melhorias nas funções que já utiliza.
01Reabastecimento inteligente
Antecipe as rupturas de stock com limiares dinâmicos calculados a partir do seu consumo e dos prazos de entrega dos seus fornecedores. As sugestões tornam-se pedidos de compra ou encomendas em poucos cliques.
02Inspeções regulamentares
Planeie, realize e registe as suas inspeções, da ficha de inspeção ao acompanhamento das não conformidades e das ações corretivas.
03Gestão orçamental
Gira as suas despesas de manutenção comparando o orçamento previsto, o orçamento revisto e as despesas reais, por empresa, departamento, centro de custo, equipamento ou conta.
04Metrologia
Torne fiáveis os seus instrumentos de medição: calibrações, certificados, laboratórios e não conformidades, com rastreabilidade completa.
05Aditamentos de contratos
Acompanhe a evolução dos seus contratos com fornecedores: condições, custos, compromissos, prazos de resposta e âmbito abrangido.
Antecipar. Controlar. Otimizar.Um diretor técnico e um diretor-geral encontram aqui o mesmo: menos rupturas de stock, orçamentos vigiados, inspeções asseguradas e mais equipamentos disponíveis.
Cinco problemas que conhece de cor
Quer dirija um local ou trabalhe nos equipamentos, vive estas situações todas as semanas. A 5.0.0 não acrescenta funções por acrescentar: cada novo módulo responde a uma delas.
A peça de que precisa nunca está lá
O problema. Falta uma peça crítica no pior momento. Os limiares de encomenda definidos um dia já não acompanham o que realmente consome, e só se apercebe na paragem.
O que a 5.0.0 muda. O MAINTEX observa o seu consumo real, tem em conta o tempo que o seu fornecedor demora a entregar e avisa-o antes da ruptura de stock. Os artigos são classificados por urgência. Com um clique, o alerta torna-se um pedido de compra, ou uma encomenda agrupada por fornecedor, com uma ferramenta de comparação para escolher.
No terreno
Sabe logo de manhã que peças estão em risco e já não espera pela avaria para pedir a compra.
Para a direção
Menos paragens imprevistas, compras preparadas em vez de urgentes, e uma visão clara dos artigos mais críticos e dos pedidos que demoram a ser aprovados.
Veja como o MAINTEX as trata nos seus próprios equipamentos.
A inspeção esquecida, a prova que falta
O problema. As inspeções regulamentares vivem em pastas, cadernos e memórias. Um esquecimento é um risco para as pessoas e para a empresa, e no dia da auditoria falta a prova.
O que a 5.0.0 muda. Cada ficha de inspeção indica quem inspeciona o quê, em que equipamento e quando. A inspeção é gerada na data prevista, o técnico preenche-a no telemóvel e passa de criada a assinada. O MAINTEX pode criar automaticamente um pedido de intervenção ou uma ordem de trabalho, ou enviar um e-mail às pessoas envolvidas.
No terreno
Uma lista clara do que é preciso inspecionar, registada no telemóvel, sem voltar a digitar no escritório.
Para a direção
Um registo datado e assinado de cada inspeção, e ações desencadeadas sem demora.
O instrumento que se desvia
O problema. Uma balança, uma sonda, um manómetro que se desvia: as medições tornam-se duvidosas e ninguém sabe desde quando. Os certificados de calibração dormem numa gaveta.
O que a 5.0.0 muda. Cada instrumento tem a sua ficha, os seus padrões de referência e a respetiva rastreabilidade, as suas inspeções com uma conformidade global, os seus certificados e o seu laboratório. Uma não conformidade é registada com a sua gravidade e o seu estado, e depois acompanhada até ao encerramento.
No terreno
Encontra instantaneamente o estado de um instrumento e o seu certificado.
Para a direção
Medições em que pode confiar, perante um cliente ou um auditor.
O orçamento que se sofre
O problema. O orçamento de manutenção descobre-se no fim do ano, quando já não há nada a decidir.
O que a 5.0.0 muda. Define o exercício, as contas, os montantes previstos e depois revistos. As despesas são imputadas à medida que ocorrem, e compara o orçamento com o real por família, por conta ou por eixo (empresa, departamento, centro de custo, equipamento), em vista mensal ou gráfica, com exportação.
No terreno
Cada despesa está ligada à conta e ao equipamento certos.
Para a direção
Decisões apoiadas em dados reais, durante o ano e não depois.
O contrato que muda em silêncio
O problema. Um contrato com fornecedor evolui: preço, duração, prazos, garantias. Se nada for registado, ninguém sabe já o que foi prometido.
O que a 5.0.0 muda. Cada aditamento recupera automaticamente o contrato, o fornecedor e o centro de custo, e depois indica a data de efeito, os custos previstos por período, os prazos de resposta, a garantia, as autorizações (saída de artigos, mão de obra própria) e os equipamentos abrangidos.
No terreno
Sabe que compromisso se aplica a que equipamento, e que prazos o fornecedor deve cumprir.
Para a direção
Cada alteração de contrato fica registada e os compromissos dos fornecedores continuam sob controlo.
E ainda, para o dia a dia
- O dinheiro parado torna-se visível. Os artigos sem movimento há pelo menos dez dias são assinalados, com o seu valor por armazém.
- O calendário dos equipamentos num relance. Disponíveis, avariados ou em manutenção, por dia, semana ou mês, editáveis diretamente.
- A manutenção por contador já não se perde. São apresentados a próxima visita, o que falta antes da intervenção e o alerta.
- O MAINTEX fala a sua língua. As etiquetas podem ser personalizadas em francês, inglês, espanhol e português: «Centro de custo» passa a «Centro de despesa», «Ordens de trabalho» passa a «Ordem de trabalho».
- Receções e inventários melhor acompanhados. As receções de mercadorias e as diferenças de inventário são acompanhadas no MAINTEX.
- E-mails à sua imagem. Configure o seu servidor de envio (SMTP) e adapte os modelos de e-mail.
Para que setores
Indústria alimentar e farmacêutica
→Exemplo de utilização
Acompanhar a calibração de sondas, balanças e caudalímetros, e reagir assim que um instrumento deixa de estar conforme
Saúde
→Exemplo de utilização
Planear as inspeções dos equipamentos críticos e acompanhar os contratos de manutenção dos equipamentos de imagiologia
Minas e pedreiras
→Exemplo de utilização
Assegurar as peças críticas das máquinas num local remoto, com um limiar calculado sobre o prazo real do fornecedor, e vigiar o orçamento por máquina
Energia
→Exemplo de utilização
Registar as inspeções dos equipamentos elétricos, acompanhar o envelope das paragens planeadas, calibrar os sensores
Construção e equipamento pesado
→Exemplo de utilização
Manter em dia as inspeções dos equipamentos de elevação e acompanhar os contratos de aluguer e de manutenção
Infraestruturas
→Exemplo de utilização
Gerir orçamentos ao longo de vários exercícios e os aditamentos dos contratos de manutenção
Logística
→Exemplo de utilização
Manter disponíveis as empilhadoras e as docas, com inspeções periódicas e consumíveis reabastecidos a tempo
Hotelaria
→Exemplo de utilização
Acompanhar as inspeções de segurança (elevadores, piscina, cozinhas) e os numerosos contratos de manutenção
Peça a sua demonstração
O mais convincente é ver estas respostas aplicadas aos seus equipamentos, aos seus stocks, às suas inspeções e aos seus contratos. A nossa equipa prepara consigo uma demonstração sobre os seus casos reais, e sai com a lista dos módulos que respondem às suas prioridades. Já utiliza o MAINTEX? Fale com o seu contacto habitual para planear a implementação das novidades.
Veja como os cinco novos módulos respondem aos seus problemas de peças, inspeções, medições, orçamento e contratos.
